Как поделиться доступами в кабинет Яндекс Метрики и Яндекс Директа: пошаговая инструкция

Когда вы только начинаете работать с интернет-рекламой, аналитикой или привлекаете специалиста для продвижения сайта, почти всегда возникает вопрос: как дать доступ к Яндекс Метрике и Яндекс Директу, не передавая логин и пароль от личного аккаунта?

Мы регулярно работаем с владельцами бизнеса, которые сталкиваются с данной задачей впервые. Поэтому всем настоятельно рекомендуем не передавать свои доступы фрилансерам, агентствам и иным лицам. Все рассматриваемые сервисы имеют удобный функционал, который позволяет поделиться доступом к нужной статистике быстро и безопасно.

В этой статье разберем, как пошагово поделиться доступами к Яндекс Метрике и Яндекс Директу.

---

Зачем предоставлять доступ, а не передавать пароль

Передача пароля от аккаунта – плохая практика по нескольким причинам:

• вы теряете контроль над тем, кто имеет доступ к кабинету;
• невозможно понять, кто именно внес изменения;
• при завершении сотрудничества придется менять пароль;
• под угрозой могут оказаться другие сервисы Яндекса.

Гостевой доступ решает эту проблему: специалист получает возможность работать с рекламой или аналитикой, но не получает полный контроль над вашим аккаунтом.

Как дать доступ к Яндекс Метрике

Яндекс Метрика используется для анализа посещаемости сайта, источников трафика, поведения пользователей и эффективности рекламы. Чтобы открыть доступ к счетчику Метрики, необходимо иметь права владельца или администратора этого счетчика.

Шаг 1. Откройте счетчик.

Перейдите в Яндекс Метрику и выберите счетчик сайта, к которому нужно предоставить доступ.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Доступ»

В настройках счетчика откройте вкладку «Доступ». Здесь можно управлять пользователями, которым разрешено работать с аналитикой.

Шаг 3. Добавьте нового пользователя

В блоке «Индивидуальный доступ» нажмите кнопку: «Добавить пользователя».

После этого появится окно, где нужно указать логин пользователя Яндекса. Важно: доступ выдается именно на Яндекс ID, поэтому у специалиста должен быть аккаунт Яндекса.

Пример:

Ваша почта: myname19@yandex.ru

Яндекс ID: myname19

Какой уровень доступа выбрать в Яндекс Метрике

В Метрике обычно доступны разные уровни прав:

Если вы передаете доступ подрядчику для настройки рекламы, чаще всего достаточно заранее уточнить, какие действия ему нужны.

---

Как поделиться доступом к Яндекс Директу

Яндекс Директ – это рекламный кабинет, где создаются и управляются рекламные кампании. Чтобы специалист мог анализировать контекстную рекламу или заниматься настройкой кампаний, ему необходимо предоставить отдельный доступ.

Шаг 1. Откройте настройки доступа в Директе

Зайдите в Яндекс Директ под аккаунтом владельца рекламного кабинета. Далее откройте настройки пользователя.

Шаг 2. Добавьте нового пользователя

Введите логин Яндекс ID специалиста и подтвердите добавление. После этого пользователь сможет зайти в рекламный кабинет со своего аккаунта.

Какой уровень доступа выбрать в Яндекс Директе

Помимо обычного добавления пользователя, в Яндекс Директе есть система представителей. Она позволяет настроить разные уровни доступа для сотрудников, подрядчиков и рекламных агентств без передачи логина и пароля от основного аккаунта.

В этом разделе можно управлять тремя основными вариантами доступа:

1. Главный представитель
2. Представители
3. Управляющие аккаунты

1. Главный представитель

Это основной пользователь рекламного аккаунта, который обладает максимальными правами управления.

Он может:

• работать с рекламными кампаниями;
• изменять настройки аккаунта;
• управлять другими представителями;
• добавлять и удалять пользователей;
• менять уровни доступа.

Обычно главным представителем является владелец бизнеса или сотрудник, который отвечает за рекламный кабинет.

2. Представители

Это дополнительные пользователи, которым владелец аккаунта открывает доступ к работе с рекламой. Для них можно выбрать один из двух вариантов прав:

Полный доступ

Пользователь сможет:

• создавать и редактировать рекламные кампании;
• изменять объявления и настройки;
• смотреть статистику;
• управлять рекламными инструментами;
• работать с рекламным аккаунтом.

Такой вариант подходит для штатного маркетолога, специалиста по контекстной рекламе или подрядчика, который самостоятельно ведет рекламу.

Только чтение

Пользователь сможет:

• просматривать кампании;
• анализировать статистику;
• проверять настройки.

При этом он не сможет:

• менять рекламные кампании;
• управлять оплатой;
• вносить изменения в настройки.

Такой доступ удобно выдавать аудиторам, аналитикам, клиентам, которым нужно только смотреть результаты рекламы.

3. Управляющие аккаунты

Это специальный тип доступа, который чаще всего используют рекламные агентства и специалисты, работающие сразу с несколькими рекламными кабинетами. С его помощью можно управлять рекламными кампаниями из одного интерфейса, не передавая доступ к личному аккаунту владельца.

Управляющий аккаунт может:

• просматривать рекламные кампании;
• работать с настройками рекламы;
• анализировать статистику;
• управлять несколькими клиентскими кабинетами.

При этом он не получает доступ к личным данным владельца аккаунта и не может выполнять финансовые операции без соответствующих прав.

Что проверить после выдачи доступа

После добавления пользователя рекомендуется проверить несколько моментов:

1. Специалист действительно получил доступ. Попросите его войти в кабинет самостоятельно.
2. Открывается нужный счетчик Метрики. Иногда у компании несколько сайтов и важно убедиться, что доступ выдан именно к нужному счетчику.
3. Доступы соответствуют задаче. Не стоит выдавать максимальные права, если человеку требуется только просмотр отчетов.

Как удалить доступ, если сотрудничество завершилось

Если работа со специалистом закончилась:

1. Откройте настройки доступа.
2. Найдите пользователя в списке.
3. Удалите его или измените уровень прав.

Это безопаснее, чем менять пароль от основного аккаунта.

---

Итог

Передача доступа к Яндекс Метрике и Яндекс Директу занимает несколько минут, но позволяет безопасно работать с подрядчиками, маркетологами и агентствами.

Главное никогда не передавайте пароль от основного аккаунта. Используйте встроенные инструменты доступа. Так вы сохраните контроль над рекламой и аналитикой и сможете управлять пользователями в любой момент.